Leistungsübersicht - Gewerbliche Verwaltung

Kaufmännische Verwaltung

  • Flächenverwaltung (Abrechnung von Flächenveränderungen innerhalb einer Abrechnungsperiode)

  • Multivertragsverwaltung (Zusammenführung mehrerer Mietverträge eines Mieters)

  • Individuell erstellbare Reports

  • Datenexport in unterschiedliche Dateiformate

  • Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung bei gemischt genutzten Objekten und veränderlichen MwSt. Quoten.

  • Alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern (z.B. Vorbereitung, Abschluss von Mietverträgen, Vertragsauflösung - Abnahme)

  • Buchen aller Geschäftsvorfälle

  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs

  • Zahlungseingangskontrolle von Mieten, Nebenkosten und Mietsicherheiten sowie Durchführung eines zeitnahen außergerichtlichen Mahnverfahrens

  • Prüfung von Rechnungen auf Übereinstimmung mit Angeboten, Materialnachweisen und Stundenbelegen

  • Erstellung von Betriebskostenabrechnungen mit Ausweis der MwSt.

  • Schadensregulierungen Mieter - Versicherungsgesellschaft – Handwerker

  • Kontinuierliche Überprüfung der mietvertragsgemäßen Pflichten des Mieters

  • Pflege der Mieterstammdaten

  • Pflege der Objektdaten

  • Verwaltung aller Urkunden wie z.B. Grundbuchauszug

  • Verwaltung aller technischen Unterlagen wie z.B. Baugenehmigung, Baupläne, Wohnflächenberechnungen, Baubeschreibungen

  • Verwaltung von Vertragsunterlagen wie z.B. Verwaltervertrag, Dienstverträge, Hausmeistervertrag, Versicherungsverträge

  • Kautionsverwaltung

    Verwaltung der gesamten Korrespondenz

  • Gewährung von Einsicht in die Verwaltungsunterlagen

  • Vervielfältigen von Schriftgut und Unterlagen

  • Erledigung sämtlicher Korrespondenz mit Mietern und Dritten

     

Technische Verwaltung

  • Regelmäßige Objektbegehungen

  • Einleitung von Sofortmaßnahmen zur Instandsetzung in dringenden Fällen

     

Persönliche Betreuung

  • Liquiditätsvorschau
  • Erstellung von individuellen Reports

  • Gute Erreichbarkeit

  • Direkter Ansprechpartner

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