Leistungsübersicht - WEG Verwaltung

  • Aufstellung eines Gesamt- und Einzelwirtschaftsplanes
  • Abruf von Hausgeldbeiträgen*** 
  • Einhaltung der Vorgaben aus der Teilungserklärung und der Gemeinschaftsordnung
  • Umsetzung von Vereinbarungen und gültigen Beschlüssen der Wohnungseigentümer
  • Führung von Finanzkonten des Objektes (im Namen der Eigentümergemeinschaft)
  • Mündelsicheres Anlegen von Rücklagen (im Namen der Eigentümergemeinschaft)
  • Sachliche und rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen
  • Fristgerechte Bewirkung von Zahlungen, soweit möglich unter Ausnutzung  von Skonto
  • Kontrolle von Dienstleistern und deren Rechnungen
  • Überwachung der Zahlungseingänge von Eigentümern
  • Rückständige Zahlungen beizutreiben*
  • ggfls. Beauftragung eines Rechtsberaters*
  • Enge Zusammenarbeit mit den Eigentümerbeiräten
  • Durchführung von jährlichen (ordentlichen) Eigentümerversammlungen
  • Führung von Beschlusssammlungen**
  • Anforderung von Nachzahlungen/Auszahlungen von Guthaben aus den beschlossenen Einzelabrechnungen
  • Durchführung von kleinen Instandhaltungs- oder Instandsetzungsarbeiten bis zu einem Kostenaufwand von 1.500,00 €
  • Regelmäßige Begehung des Objektes
  • Einholung von Kostenvoranschlägen und Vergleichsangeboten, im Anschluss Abstimmung mit dem Eigentümer, dem Verwaltungsbeirats, ggfls. nach Beschluss der Eigentümergemeinschaft*
  • Vergabeverhandlung und Beauftragung
  • Organisation und Koordination der Durchführung der Arbeiten inklusive Rechnungsprüfung und –ausgleich.
  • Geltendmachung von Mängelbeseitigungs- und Gewährleistungsansprüchen
  • Geordnete Aufbewahrung der Verwaltungsunterlagen
  • Erfassung und Pflege der Eigentümerdaten
  • Durchführung der Beschlüsse des Eigentümers oder Eigentümergemeinschaften
  • Einstellung, Überwachung und Kündigung von Personal
  • Abschluss, Unterhaltung und Kündigung von Lieferungs- und Entsorgungs-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen, sowie von Verträgen zur verbrauchsabhängigen Abrechnung von Heiz-, Warmwasser und Kaltwasserkosten einschl. der erforderlichen Geräteaufstellung
  • Abschluss und Kündigung aller notwendigen Versicherungen
  • Überwachung der Hausordnung
  • Teilnahme an einer Sitzung des Verwaltungsbeirates pro Jahr
  • Unterstützung der Rechnungsprüfung
  • Abstimmung der Tagesordnung von Eigentümerversammlungen, sowie der Entwürfe der Wirtschaftspläne
  • Allgemeine organisatorische Unterstützung des Verwaltungsbeirats
  • Planung und Durchführung von Widerholungsversammlungen*
  • Planung und Durchführung von Außerordentlichen Eigentümerversammlungen*
  • Führung von Lohnkonten*
  • Regieaufwand für größere Sanierungsmaßnahmen (> 3.000,00 EUR) *
  • Betreuung von Rechtsstreitigkeiten und von Zwangsverwaltungs- und Zwangsversteigerungsverfahren*
  • Regulierung von Versicherungsschäden*
  • Mietverwaltung*
  • Erstellung von Bescheinigungen über haushaltsnahe Dienstleistungen
  • Mahnungen*
  • Eigentümerwechsel*
  • Verwalterzustimmung bei Eigentümerwechsel laut Teilungserklärung*  

Zeichenerklärung

*   Hier entstehen zusätzliche Kosten die in unseren Verträgen klar und fair aufgeführt sind.

** Im Einzelfall auch online verfügbar. Bitte sprechen Sie uns direkt auf dieses Thema an!

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